Mis à jour le : 25/09/2026
Fast Debrief (Synapse Crew SAS au capital de 1 000 €, n° SIREN 106 840 184, RCS Paris) accorde une importance capitale à la protection et à la confidentialité de vos données personnelles, gage de sérieux et de confiance.
Notre Politique de Confidentialité reflète notre engagement à respecter les règles applicables, en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD »), et vise à vous informer clairement :
Elle s'applique à tout utilisateur (personne physique ou morale) de l'application Fast Debrief.
Fast Debrief enregistre vos réunions, les transcrit et en rédige le compte rendu. Voici comment nous traitons ce contenu :
L'audio est enregistré sur votre appareil : votre micro et, sur ordinateur, le son de l'ordinateur (la voix des autres participants d'une visioconférence). À la fin de la réunion, il est transmis par connexion chiffrée à nos serveurs, puis à notre prestataire d'intelligence artificielle pour la transcription. L'audio n'est jamais conservé sur nos serveurs : le fichier temporaire est supprimé dès la fin de la transcription. Sur votre appareil, l'audio est effacé une fois le compte rendu généré.
Les transcripts, comptes rendus, notes, questions posées sur une réunion, mails de suivi, noms des participants, types de réunion et votre vocabulaire personnalisé sont stockés sur nos serveurs afin d'être accessibles depuis tous vos appareils. Ils sont chiffrés (AES-256) avec une clé propre à Fast Debrief, dans une base de données hébergée en France. Vous pouvez supprimer une réunion à tout moment ; la suppression de votre compte efface l'ensemble de ce contenu.
Une réunion enregistrée contient la voix et les propos d'autres personnes. Il vous appartient de les informer de l'enregistrement avant de le lancer.
Nous nous engageons à :
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Enregistrement, transcription et compte rendu de vos réunions, synchronisation entre vos appareils | Conditions générales d'utilisation (exécution du contrat) |
| Gestion du compte utilisateur (création, accès, suppression) | Contrat |
| Vérification des informations fournies | Obligation légale |
| Communication avec le support | Contrat |
| Facturation et encaissement | Conditions générales de vente |
| Sécurité & amélioration continue (statistiques, logs) | Intérêt légitime |
| Catégorie de données | Exemples | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Identité & profil | Nom, prénom | Durée du service + 3 ans |
| Coordonnées | Adresse e‑mail | Durée du service + 3 ans |
| Factures | Factures comptables | 10 ans (obligation légale) |
| Données de paiement | Historique paiements | Durée du service + 3 ans |
| Fichiers audio | Enregistrements de réunions | Non conservés sur nos serveurs (supprimés après transcription) |
| Contenu des réunions | Transcripts, comptes rendus, notes, noms des participants, vocabulaire | Jusqu'à suppression par l'utilisateur ou suppression du compte |
| Logs techniques | Adresse IP, horodatage, debug | 30 jours |
À l'expiration des durées indiquées, les données sont supprimées ou anonymisées. En cas de litige, nous les conservons jusqu'à la résolution du dossier.
Vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité, et directive post‑mortem.
Pour exercer un droit, écrivez‑nous à contact@fastdebrief.com depuis l'adresse liée à votre compte. Nous pouvons demander une preuve d'identité. Réponse sous 1 mois (3 mois maximum en cas de demande complexe). Les demandes manifestement excessives ou répétitives peuvent être refusées.
Vos données sont traitées exclusivement par :
Le contenu de vos réunions n'est confié qu'à des prestataires établis dans l'Union européenne : notre hébergeur, dont les serveurs sont situés en France, et notre prestataire d'intelligence artificielle (transcription et compte rendu), qui traite les données dans l'Union européenne.
Les données techniques de compte sont confiées à des sous-traitants dont certains sont établis aux États-Unis, dans le cadre des Clauses Contractuelles Types (CCT) de la Commission européenne :
Aucun contenu de réunion (audio, transcript, compte rendu) ne transite par ces sous-traitants hors UE : ils n'ont accès qu'à l'email et aux métadonnées de votre compte.
Nous ne vendons ni ne transférons jamais vos données à des tiers commerciaux.
La liste exhaustive des sous-traitants techniques, leurs engagements contractuels et les catégories de données traitées figurent dans notre Data Processing Agreement (DPA), communiqué sur simple demande à contact@fastdebrief.com.
Le contenu de vos réunions (audio, transcripts, comptes rendus, notes) n'est jamais transféré hors de l'Union européenne. Il est stocké en France et traité par des prestataires situés dans l'Union européenne, quelle que soit votre formule.
Les données techniques de compte (email, identifiant d'abonnement, statut de paiement) peuvent être transférées vers les États-Unis dans le cadre des sous-traitants nommés ci-dessus (authentification, base utilisateurs, paiement, envoi des e-mails de service). Ces transferts sont encadrés par les Clauses Contractuelles Types (CCT) de la Commission européenne, conformément aux articles 46 et 47 du RGPD.
Mesures techniques : Toutes les transmissions sont chiffrées. Le contenu de vos réunions est chiffré en AES-256 dans notre base de données, avec une clé propre à Fast Debrief et distincte de nos autres services. L'accès aux systèmes est protégé et tracé.
Mesures organisationnelles : contrôle d'accès, procédures de gestion des violations, formation sécurité.
Sur les pages informatives (page d'accueil, tarifs, blog, pages légales), nous utilisons un outil de mesure d'audience qui fonctionne en mode sans cookies : aucun cookie n'est déposé, aucun stockage local n'est utilisé et aucun identifiant persistant n'est créé. Chaque visite est enregistrée comme un événement indépendant et anonyme. Seules des données agrégées et non personnellement identifiables sont collectées (page visitée, source de trafic, type de navigateur, pays). Ces données sont hébergées dans l'Union européenne.
Sur les pages de connexion et de compte, des cookies strictement nécessaires à l'authentification et à la gestion de session sont utilisés. Ces cookies ne requièrent pas de consentement car ils sont indispensables au fonctionnement du service.
Nous utilisons des outils de suivi de conversion pour mesurer l'efficacité de nos campagnes publicitaires. Ces outils peuvent déposer des cookies sur les pages de connexion et de téléchargement, où l'utilisateur a déjà créé un compte et accepté les CGV.
Contact RGPD : contact@fastdebrief.com. Nous n'avons pas de Délégué à la Protection des Données (DPO) formel, mais nous répondons à toute question avec la même rigueur.
CNIL, Service des plaintes, 3 place de Fontenoy, TSA 80751, 75334 Paris Cedex 07. Tél. 01 53 73 22 22. www.cnil.fr
Nous pouvons la mettre à jour à tout moment pour tenir compte des évolutions légales ou de nos traitements. Vous serez informé·e de tout changement significatif 30 jours avant son entrée en vigueur.