Zuletzt aktualisiert: 25.09.2026
Fast Debrief (Synapse Crew SAS mit einem Stammkapital von 1.000 €, SIREN-Nr. 106 840 184, RCS Paris) legt größten Wert auf den Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten.
Unsere Datenschutzerklärung spiegelt unser Engagement wider, die geltenden Vorschriften einzuhalten, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), und informiert Sie klar darüber:
Sie gilt für alle Nutzer (natürliche oder juristische Personen) der Anwendung Fast Debrief.
Fast Debrief zeichnet Ihre Besprechungen auf, transkribiert sie und erstellt das Protokoll. So verarbeiten wir diese Inhalte:
Das Audio wird auf Ihrem Gerät aufgezeichnet: Ihr Mikrofon und, auf dem Computer, der Ton des Computers (die Stimmen der anderen Teilnehmer einer Videokonferenz). Am Ende der Besprechung wird es über eine verschlüsselte Verbindung an unsere Server und anschließend an unseren KI-Anbieter zur Transkription übermittelt. Das Audio wird niemals auf unseren Servern gespeichert: Die temporäre Datei wird gelöscht, sobald die Transkription abgeschlossen ist. Auf Ihrem Gerät wird das Audio gelöscht, sobald das Protokoll erstellt wurde.
Transkripte, Protokolle, Notizen, Fragen zu einer Besprechung, Follow-up-E-Mails, Namen der Teilnehmer, Besprechungstypen und Ihr persönliches Vokabular werden auf unseren Servern gespeichert, damit Sie von allen Ihren Geräten darauf zugreifen können. Sie sind mit einem Fast Debrief-eigenen Schlüssel verschlüsselt (AES-256) und liegen in einer in Frankreich gehosteten Datenbank. Sie können eine Besprechung jederzeit löschen; mit der Löschung Ihres Kontos werden alle diese Inhalte gelöscht.
Eine aufgezeichnete Besprechung enthält die Stimmen und Aussagen anderer Personen. Es liegt in Ihrer Verantwortung, diese vor Beginn über die Aufzeichnung zu informieren.
Wir verpflichten uns:
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Aufzeichnung, Transkription und Protokoll Ihrer Besprechungen, Synchronisierung zwischen Ihren Geräten | Vertragserfüllung (AGB) |
| Verwaltung des Benutzerkontos (Erstellung, Zugang, Löschung) | Vertrag |
| Überprüfung der bereitgestellten Informationen | Gesetzliche Verpflichtung |
| Kommunikation mit dem Support | Vertrag |
| Abrechnung und Zahlungseinzug | AGB (Vertragserfüllung) |
| Sicherheit und kontinuierliche Verbesserung (Statistiken, Logs) | Berechtigtes Interesse |
| Datenkategorie | Beispiele | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Identität & Profil | Vor- und Nachname | Vertragsdauer + 3 Jahre |
| Kontaktdaten | E-Mail-Adresse | Vertragsdauer + 3 Jahre |
| Rechnungen | Buchhaltungsbelege | 10 Jahre (gesetzliche Pflicht) |
| Zahlungsdaten | Zahlungshistorie | Vertragsdauer + 3 Jahre |
| Audiodateien | Besprechungsaufnahmen | Nicht auf unseren Servern gespeichert (nach der Transkription gelöscht) |
| Besprechungsinhalte | Transkripte, Protokolle, Notizen, Namen der Teilnehmer, Vokabular | Bis zur Löschung durch den Nutzer oder zur Löschung des Kontos |
| Technische Logs | IP-Adresse, Zeitstempel, Debug | 30 Tage |
Nach Ablauf der angegebenen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Im Streitfall bewahren wir sie bis zur Klärung auf.
Sie haben folgende Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit.
Um ein Recht auszuüben, schreiben Sie uns an contact@fastdebrief.com von der mit Ihrem Konto verknüpften E-Mail-Adresse. Wir können einen Identitätsnachweis verlangen. Antwort innerhalb von 1 Monat (maximal 3 Monate bei komplexen Anfragen). Offensichtlich übermäßige oder wiederholte Anfragen können abgelehnt werden.
Ihre Daten werden ausschließlich verarbeitet von:
Die Inhalte Ihrer Besprechungen werden ausschließlich Anbietern mit Sitz in der Europäischen Union anvertraut: unserem Hosting-Anbieter, dessen Server sich in Frankreich befinden, und unserem KI-Anbieter (Transkription und Protokoll), der die Daten in der Europäischen Union verarbeitet.
Technische Kontodaten werden Auftragsverarbeitern anvertraut, von denen einige in den USA ansässig sind, auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission:
Keine Besprechungsinhalte (Audio, Transkript, Protokoll) werden über diese Auftragsverarbeiter außerhalb der EU übermittelt: Sie haben nur Zugriff auf die E-Mail-Adresse und die Metadaten Ihres Kontos.
Wir verkaufen oder übertragen Ihre Daten niemals an kommerzielle Dritte.
Die vollständige Liste der technischen Unterauftragsverarbeiter, ihrer vertraglichen Verpflichtungen und der Kategorien der verarbeiteten Daten findet sich in unserem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA), der auf einfache Anfrage an contact@fastdebrief.com erhältlich ist.
Die Inhalte Ihrer Besprechungen (Audio, Transkripte, Protokolle, Notizen) werden niemals außerhalb der Europäischen Union übermittelt. Sie werden in Frankreich gespeichert und von Anbietern mit Sitz in der Europäischen Union verarbeitet, unabhängig von Ihrem Tarif.
Technische Kontodaten (E-Mail, Abonnementkennung, Zahlungsstatus) können in die USA übermittelt werden, im Rahmen der oben genannten Unterauftragsverarbeiter (Authentifizierung, Benutzerdatenbank, Zahlung, Versand der Service-E-Mails). Diese Übermittlungen werden durch die Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 und 47 DSGVO abgesichert.
Technische Maßnahmen: Alle Übertragungen sind verschlüsselt. Die Inhalte Ihrer Besprechungen sind in unserer Datenbank mit AES-256 verschlüsselt, mit einem Fast Debrief-eigenen Schlüssel, der von unseren anderen Diensten getrennt ist. Der Zugang zu Systemen ist geschützt und protokolliert.
Organisatorische Maßnahmen: Zugangskontrolle, Verfahren zur Handhabung von Datenschutzverletzungen, Sicherheitsschulungen.
Auf Informationsseiten (Startseite, Preise, Blog, rechtliche Seiten) verwenden wir ein Analysetool, das im cookielosen Modus arbeitet: Es werden keine Cookies gesetzt, kein lokaler Speicher verwendet und keine dauerhaften Kennungen erstellt. Jeder Besuch wird als unabhängiges, anonymes Ereignis erfasst. Es werden nur aggregierte, nicht personenbezogene Daten erhoben (besuchte Seite, Verkehrsquelle, Browsertyp, Land). Diese Daten werden in der Europäischen Union gehostet.
Auf Anmelde- und Kontoseiten werden Cookies verwendet, die für die Authentifizierung und Sitzungsverwaltung unbedingt erforderlich sind. Diese Cookies erfordern keine Einwilligung, da sie für den Betrieb des Dienstes unverzichtbar sind.
Wir verwenden Conversion-Tracking-Tools, um die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen zu messen. Diese Tools können Cookies auf Anmelde- und Download-Seiten setzen, auf denen der Nutzer bereits ein Konto erstellt und die AGB akzeptiert hat.
Datenschutz-Kontakt: contact@fastdebrief.com. Wir haben keinen formellen Datenschutzbeauftragten (DSB), beantworten aber jede Anfrage mit der gleichen Sorgfalt.
Da Fast Debrief seinen Sitz in Frankreich hat, ist die zuständige Aufsichtsbehörde die CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés), 3 place de Fontenoy, TSA 80751, 75334 Paris Cedex 07, Frankreich. Tel. +33 1 53 73 22 22. www.cnil.fr
Wir können sie jederzeit aktualisieren, um rechtlichen Entwicklungen oder Änderungen unserer Verarbeitungsprozesse Rechnung zu tragen. Über wesentliche Änderungen werden Sie 30 Tage vor Inkrafttreten informiert.